• 1.Valg av ordstyrer, referent og underskrivere til protokollen:

Ordstyrer: Bjørn Hansen (styreleder).

Referent: Berit Reinnel

Følgende underskriver protokollen (2 stk):

2. Godkjenning av innkalling:

Godkjent – forutsetter av nytt revidert budsjett og at årsberetning blir lagt ved referatet (se vedlegg)

• 3. Årsberetning:

Årsberetning skal legges ved referatet og heretter ved innkallingen.

• 4. Godkjenning av regnskap:

Regnskapene har vært hos revisorene og er godkjent.

• 5.Budsjett 2007 / Forslag til budsjett 2008:

Godkjent.  Budsjett for 2008:

Opprustning av lekeplasser: styret ønsker anledning til å gå utover den budsjetterte summen dersom dette er nødvendig.

Flertallet foreslår å endre denne posten til kr. 100000. Godkjent. Revidert budsjett blir sendt ut med referatet.

• Øking av grendelagsavgiften: styret ønsker å øke denne avgiften med kr. 200,- for at det skal brøytes ordentlig på grendelagets områder til neste vinter.  En stemme i mot, godkjent.

Grunn: Måkingen som er utført denne vinteren holder ikke mål.

Problemer m/ biler som er parkert langsmed veiene: disse bilene hindrer både søppeltømming, måking og utrykningskjøretøy!

Biler som står uten skilter / feilparkerte campingvogner og russebiler vil bli tauet bort så fort snøen har gått.

• Styret ønsker i 2008 få dekket halve tlf avgiften til leder og sekretær. Vedtatt.

• Fjerne valgkomiteen: Valgkomiteen fungerer ikke. Styret foresår ergo å fjerne denne komiteen, og styret vil arbeide gjennom hele året med å finne egnede kandidater.

Det ønskes at det skal fortsettes å ha valgkomite. Styret tar dette til etterretning og vil opprettholde dagens ordning med å ha en valgkomite.

• 7.Innkomne saker  

Ingen innkomne saker.

Dette ble tatt opp under møtet:

Styret oppfordrer beboerne til å sende e-post til styret (styret@gruakollen.com) når hengelåser er brutt opp eller man opplever andre problemer vedr. strøm/sikringsskap.

 Det er dessverre en del ungdommer som ufører hærverk på sikringsskapene i tillegg til at voksne beboere har brutt opp sikringsboksene.

Unger som går på garasjetak: Styret oppfordrer alle til å gi beskjed til alle barn/ungdom som oppholder seg på garasjetakene til at dette ikke er lov. Tilstanden på mange av garasjetakene er dårlig og barn kan falle igjennom.

For lite parkeringsplasser: Det er manko på dette da folk ikke bruker garasjeplassene sine. Styret kan sjekke og søke om nedlagte lekeplasser gjøres om til parkeringsplasser.

Kan man lage parkeringskort? Flertallet syntes å mene at dette ikke lar seg gjøre.

Kontrakten med Myrås må sjekkes juridisk – kan denne sies opp uten at det er gitt skriftlig klage? Hva må gjøres når denne sies opp?

Lekeplasser: fint om styret kan legge ut en oversikt over hvilke lekeplasser som skal oppgraderes når. Styret vil prioritere å oppgradere lekeplasser som allerede brukes DnB, Lunner kommune etc. kan søkes om penger til opprustning av lekeplasser.

Parkering på nedlagte lekeplasser: det må sjekkes om dette er lovlig

8. Valg                        

Leder:                               Dag Møller Snellingen VALGT                    

Nestleder:                          Rønnaug Skarem Ikke på valg

Kasserer                             Tone Hole VALGT

Sekretær                             Synnøve Lone-Knudsen VALGT               

Garasjeutvalg                         Joar Berg VALGT

Garasjeutvalg                       Jon Fjalestad Ikke på valg

Barneutvalg                          Ane Hennie VALGT

Revisor:                               Bjørn Hansen VALGT

Valgkomitee 1:                    Anita S. Fallang VALGT

Valgkomite 2:                      Karin Bergersen  VALGT      

Berit Reinnel

Referent